Verifactu: cómo emitir tus facturas con la app gratuita de la AEAT

Una de las dudas más repetidas estos meses entre autónomos, pymes y asesorías es la misma: para cumplir con la nueva normativa, ¿hay que contratar sí o sí un programa de pago, o existe un programa de facturación Verifactu gratis?

La respuesta corta es que sí existe una alternativa sin coste, y la ofrece la propia Agencia Tributaria. La respuesta larga —para qué perfiles encaja, qué incluye y dónde se queda corta— es lo que vamos a analizar para que decidas con datos reales.

¿Qué es el sistema de facturación Verifactu de Hacienda?

Verifactu no es un software concreto, sino un conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación. Nace de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023.

El objetivo es que cada factura emitida sea íntegra, conservable, trazable, inalterable y verificable. En la práctica, el sistema que uses debe:

• Encadenar las facturas mediante una huella digital (hash).
• Impedir la modificación o el borrado de los registros una vez generados.
• Incorporar un código QR que permita verificar la factura en la sede de la AEAT.

Con esto se busca eliminar el software de doble uso. La consecuencia directa: dejarán de ser válidas las facturas en hoja de cálculo o documento de texto que no garanticen esa trazabilidad.

Plazos oficiales: la obligación de Verifactu en 2027

Cuidado con la información que circula, porque mucha está obsoleta. Tras el Real Decreto-ley 15/2025 (publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el 16 de diciembre), el calendario de la obligación se trasladó un año:

• 1 de enero de 2027 — contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 — el resto de obligados tributarios (la mayoría de autónomos y pequeños negocios).

El matiz que conviene entender: el aplazamiento mueve la fecha de exigibilidad de la obligación, no deroga el modelo. Los requisitos técnicos siguen vigentes. Leer esto como "ya me preocuparé en 2027" es el error que sale caro, porque adaptar la gestión de un negocio lleva tiempo y es mejor hacerlo sin la fecha encima.

Las dos vías para cumplir: Veri*Factu y No Veri*Factu

Cuando llegue la obligación, podrás cumplir por dos caminos:

• Sistema "Veri*Factu": cada factura emitida envía automáticamente su registro a la AEAT en tiempo real. A cambio, los requisitos de almacenamiento local son más livianos.
• Sistema "No Veri*Factu": no remite los datos al instante, pero el sistema debe cumplir requisitos técnicos más estrictos para garantizar por sí mismo la integridad e inalterabilidad de los registros.

La app gratuita de la que hablamos a continuación funciona bajo la modalidad Veri*Factu: comunica con Hacienda en cada emisión.

La app gratuita de la AEAT: qué es y dónde se encuentra

La Agencia Tributaria publicó, el 13 de octubre de 2025, una aplicación gratuita de facturación accesible desde su Sede electrónica. Permite generar facturas y enviar los registros directamente a la AEAT, cumpliendo así con un sistema de tipo Veri*Factu.

Dónde está. En la Sede electrónica, en "Información y gestiones" → "IVA" → "Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU", en el enlace de acceso a la aplicación de facturación. Te identificas con Cl@ve, certificado o DNI electrónico, e indicas si actúas en nombre propio o como representante (la actuación por terceros exige los apoderamientos correspondientes, dato relevante para las asesorías).

Qué hace. Genera facturas en un entorno real con trascendencia tributaria (existe además un portal de pruebas, sin efectos fiscales, para practicar). Cada PDF incorpora un código QR de verificación. No impone límite de facturas. Las facturas erróneas pueden anularse desde la consulta.

La propia AEAT publica vídeos explicativos del funcionamiento de la aplicación:

¿Para quién encaja… y dónde se queda corta?

La app de la AEAT es una solución válida y segura, pero con un alcance estrictamente limitado a la emisión elemental. Conviene conocer sus límites antes de apoyar tu negocio en ella, y varios los reconoce el propio manual oficial:

• Solo emite facturas completas, no simplificadas (no sirve para tickets).
• Sus registros no pueden exportarse a otro sistema de facturación: solo se gestionan dentro de la propia aplicación. Si algún día migras, no te llevas el histórico de forma directa.
• No es una herramienta de gestión: no lleva tu contabilidad, no lee ni procesa las facturas que recibes (donde se concentra buena parte del trabajo administrativo de cada mes) ni te da visión de la rentabilidad del negocio. Es un formulario de emisión, no una plataforma.

El criterio razonable: si emites pocas facturas, completas, y gestionas tus gastos por otra vía, te cubre perfectamente y sin coste. Si tienes cierto volumen, recibes muchas facturas de proveedores o trabajas con una asesoría, se te quedará corta desde el primer día.

Cómo prepararte sin esperar a 2027

El aplazamiento es una ventana para digitalizar con calma, no una excusa. Cuatro pasos sensatos para este año:

1. Comprueba tu fecha. Identifica si te aplica el 1 de enero o el 1 de julio de 2027 según tu forma jurídica y régimen.
2. Audita lo que usas hoy. Si facturas con plantillas, ese flujo tiene caducidad. Si usas un programa, pide a tu proveedor confirmación de que estará adaptado a Verifactu a tiempo.
3. Prueba sin riesgo. El portal de pruebas de la AEAT permite familiarizarse con el sistema sin efectos fiscales.
4. Mira el negocio completo. Verifactu regula la factura que tú emites, pero no la que recibes. Ordenar ahora la captura de facturas recibidas y la contabilidad te quita un dolor presente y te deja el calendario libre para Verifactu cuando llegue.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Verifactu? Desde el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, incluidos la mayoría de autónomos (RDL 15/2025).

¿Existe un programa gratuito para cumplir con Verifactu? Sí. La AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación en su Sede electrónica, dirigida a quienes emiten pocas facturas y no necesitan funciones de gestión avanzadas.

¿La app gratuita de la AEAT sirve para mi asesoría o mi empresa con volumen? Para volúmenes bajos y facturación sencilla, sí. Para gestión de facturas recibidas, contabilidad o trabajo con asesoría, se queda corta: no exporta registros ni cubre nada más allá de la emisión.

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En Agentia Contable trabajamos justo en lo que la app de Hacienda deja fuera: ordenar la facturación recibida y la contabilidad para que cumplir con Verifactu no signifique trabajar más horas. Si quieres, te avisamos cuando publiquemos las próximas guías sobre Verifactu y automatización contable.